เรื่อง การพิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์
เราสามารถตั้งค่าหน้ากระดาษเพื่อให้ตรงตามความต้องการของเราได้
เช่น ทิศทางการพิมพ์ ขนาดของกระดาษ หรือ หัวกระดาษที่เราต้องการกำหนดให้พิมพ์ทุกครั้งในหน้ากระดาษ
เป็นต้น ซึ่งค่าต่างๆ เหล่านี้เราสามารถกำหนดได้ที่แท็บ Page Layout ซึ่งใน Page Layout มีเครื่องมือต่างๆ ที่ช่วยให้เราสามารถจัดการกับหน้ากระดาษได้ดังต่อไป
v Margins
: ระยะจากขอบกระดาษ หรือระยะที่ถูกเว้นว่างไว้จากขอบกระดาษถึงจุดที่เรากำหนด
v Orientation
: ทิศทางของหน้ากระดาษ ซึ่งเราสามารถกำหนดได้ว่าเป็นแนวนอน หรือแนวตั้ง
v Size
: ขนาดของกระดาษที่ใช้พิมพ์งาน
v Print
Area : กำหนดพื้นที่บางส่วนของ Worksheet ที่ต้องการพิมพ์งาน
v Break
: เป็นการกำหนดขอบเขตของเอกสารเพื่อเป็นการบังคับให้ขึ้นหน้าใหม่
v Background
: เพิ่มพื้นหลังให้แก่เอกสาร
v Print
Title : เป็นการกำหนดแถว หรือคอลัมน์ที่เราต้องการให้พิมพ์ในเอกสารทุกหน้า
หรือการกำหนดหัว และท้าย กระดาษ
v Width
: กำหนดให้เอกสารมีความกว้างขนาดพอดีกับกระดาษจำนวนกี่หน้า
v Height
: กำหนดให้เอกสารมีความยาวขนาดพอดีกับกระดาษจำนวนกี่หน้า
v Scale
: กำหนดให้เอกสารมีขนาดใหญ่ขึ้น หรือเล็กลงกี่เปอร์เซ็นต์ตามค่าที่กำหนด
การดูตัวอย่างก่อนพิมพ์
(Print Preview)
เราสามารถดูตัวอย่างเอกสารของเราก่อนพิมพ์ได้
เพื่อให้เราสามารถตรวจสอบรูปแบบ การวางตำแหน่ง หรือความถูกต้องว่าตรงกับความต้องการเราหรือไม่
ซึ่งการดูตัวอย่างก่อนพิมพ์นั้น สามารถทำได้ดังขั้นตอนต่อไปนี้
1.
เลือกปุ่ม Microsoft Office -> Print -> Print Preview
2. หากรูปแบบของเอกสารไม่ตรงกับความต้องการสามารถปรับแต่งค่าของหน้ากระดาษเพิ่มเติมได้ที่
Page Setup
การพิมพ์
(Print)
เมื่อเราจัดรูปแบบเอกสาร และตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้ว
เราสามารถพิมพ์เอกสารของเราได้โดยทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1.
เลือกปุ่ม Microsoft Office -> Print -> Print
2.
เลือกเครื่องพิมพ์ที่ช่อง Name
3.
เลือกจำนวนสำเนาที่ช่อง Copies
4.
เลือกขอบเขตการพิมพ์ที่ Print Range
5.
เลือกสิ่งที่ต้องการพิมพ์ที่ Print What
6.
กดปุ่ม OK
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น